MENGHITUNG GAJI KARYAWAN DENGAN MENGGUNAKAN RUMUS EXEL

Aplikasi ini mempunyai banyak manfaat dan kegunaan, salah satunya adalah digunakan untuk menghitung. Untuk Anda yang bekerja pada bagian keuangan atau administrasi kehadiran Microsoft Excel sangat membatu dalam menyelesaikan tugas Anda dengan cepat dan efisien.

Formula-formula yang akan dipergunakan pada materi ini yaitu If, Right, Mid, Left dan Vlookup. Untuk menunjang bekerjanya formula-formula tersebut kemudian dikombinasikan lagi dengan beberapa Kode yang akan berfungsi mengelola data dari tabel sumber data. Kode ini dibuat hanya untuk efisiensi kata saja.

Untuk lebih mudah memahami materi dibahas ini ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Buka Excel

2. Buat dua buah tableyang terdiri dari:

   a. Tabel I. Tabel I yang terdiri dari beberapa kolom seperti berikut ini:

        Kolom A 5: Kode

        Kolom B 5: Nama Karyawan/Pegawai

        Kolom C 5: Jabatan

        Kolom D 5: Status

        Kolom E 5: Gol (Golongan)

        Kolom F 5: Gapok (Gaji Pokok)

        Kolom G 5: Tunjangan

        Kolom H 5: Astek

        Kolom I 5: Gaji Bersih

   b. Tabel II. Tabel II akan dipergunakan sebagai tabel sumber data untuk tabel I. 

       Tabel dua ini terdiri dari 3 (tiga) kolom, yaitu:

       Gol

       Gapok

       Tunjangan

3. Tetapkan Kode. 

    Kode yang ditetapkan ini sebagai penunjang bekerjanya formula-formula untuk mengolah     dan menampilkan data pada tabel I. Untuk materi ini akan pergunakan kode-kode berikut

    ini. AKT, ADM, SAL, OPE dijadikan sebagai kode Jabatan Karyawan/Pegawai. Kode-

    kode ini akan beroperasi secara otomatis pada Tabel I kolom C (Jabatan) yang

    merupakan kombinasi dua formula yaitu formula If dan Left

    A dijadikan sebagai kode Golongan Karyawan/Pegawai. Kode ini akan berfungsi untuk

    menampilkan data pada tabel I kolom E Data yang tampil pada kolom E merupakan data 

    yang bersumber dari tabel II dengan menggunakan Formula MID. K dijadikan sebagai

    kode Status Karyawan/pegawai. Kode ini merupakan sumber data kolom D.

    Tunjangan yaitu 10% dari Gapok.

    Astek adalah 2 % dari Gapok

    Gaji Bersih adalah Gaji Pokok+Tunjangan+ Astek

4. Input/isi data tabel I kolom A dan B secara manual sesuai dengan Kode yang ditetapkan 

    di atas. Teknik penulisannya lakukan seperti contoh pada langkah 3 di atas.

5.Pada kolom C 6 (Jabatan) input dengan formula berikut ini:

           =IF(LEFT(A6;3)=”AKT”;”AKUNTANSI”;IF(LEFT(A6;3)=”ADM”;”ADMINISTRASI”;IF(LEFT(A6;3)=”OPR”;”OPERATOR”;IF(LEFT(A6;3)=”SAL”;”SALESMAN”;”MAAF, KODE ANDA SALAH”))))

6. Pada kolom D 6 (status) input dengan formula =IF(RIGHT(A6)=”K”;”Kawin”;”Bujang”)

7. Pada kolom E 6 (Gol) input dengan formula =MID(A6;5;1)

8. Pada kolom F 6 (Gapok) input dengan formula =VLOOKUP(E6;G21:I23;2)

9. Pada kolom G 6 (Tunjangan) input dengan formula =10%*F6.

10. Pada kolom H 6 (Astek) input dengan formula =2%*F6

11. Pada kolom I 6 (Gaji Bersih) input dengan formula =F6+G6+H6

      Untuk row (baris) berikutnya lakukan seperti yang ditempuh mulai step 4 sampai step 11       di atas. Apabila dilakukan dengan benar tabel akan tampak seperti di bawah ini. Dan

      apabila salah memasukan kode pada kolom A secara otomatis khususnya pada kolom

      C akan muncul pesan“MAAF, KODE ANDA SALAH”.